Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Kỹ Sư

Tham khảo các mẫu đơn xin gia hạn visa trong các lĩnh vực ngành nghề tại đây

Quy trình xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Quá trình gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản thường bao gồm các bước sau:

Hãy đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Thiếu sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Các trường hợp cần gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Việc gia hạn visa kỹ sư thường áp dụng trong các trường hợp sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị cho diện visa kỹ sư gia hạn lần 2

– Cần giấy 退職書 (bản gốc) khi bạn mới chuyển công ty

– Hợp đồng lao động (bản gốc) mới ký.

– Với trường hợp bạn xin việc mới khác công việc xin visa lúc đầu thì xin công ty mới giấy 仕事説明書 hoặc 職業説明書

Bạn có thể lên shiyakusho nơi bạn đang ở xin giấy tờ thuế 市民税 (しみんぜい). Sau đó nói là ビザをこうしんするためにおねがい (xin để đi gia hạn visa).

Trường hợp mới gia hạn lần đầu sẽ không có giấy tờ thuế.

– Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo). Xin tại shiyakusho.

– Khi xin gia hạn visa mang theo đủ các giấy tờ chuẩn bị ở trên và giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ Zairyuu…) để tránh mất thời gian.

Hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Để xin gia hạn visa kỹ sư, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp, Cục Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

Bạn có thể tự mang hồ sơ hoặc nhờ người tư vấn pháp luật đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp. Thời gian nộp hồ sơ từ 9:00 – 12:00 (sáng) và 13:00 – 16:00 (chiều) tất cả các ngày trong tuần.

Thời gian xử lý thường kéo dài từ 2 - 4 tuần. Trong thời gian này, Cục Xuất nhập cảnh có thể liên lạc để yêu cầu bổ sung thêm tài liệu nếu cần.

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo hồ sơ được duyệt từ cục. Sau khi bạn nhận thông báo, bạn hoặc người được ủy quyền cần mua trước tem thuế có mệnh giá từ 4,000 - 6,000 yên tại bất kỳ bưu điện nào.

Tiếp đó, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo thư thông báo, hộ chiếu (bản gốc), thẻ ngoại kiều (bản gốc), biên lai nộp hồ sơ, tem thuế đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới.

Gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản là một bước quan trọng để duy trì sự ổn định trong công việc và cuộc sống tại đất nước này. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ các quy định và thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có. Hãy luôn chủ động và cẩn thận trong việc gia hạn visa để đảm bảo quyền lợi và cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản bạn nhé.

Lưu ý: Các thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, người lao động nên liên hệ trực tiếp với các công ty tuyển dụng để được tư vấn và hỗ trợ chính xác.

Thủ tục và chi phí gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản

Nộp đơn xin gia hạn visa tại cục quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang sinh sống.

Cục xuất nhập cảnh sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Kết quả xin visa sẽ có sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng tùy thuộc vào hồ sơ của bạn có đúng quy cách cũng như đầy đủ giấy tờ hay không.

Nếu hồ sơ của bạn sai sót bạn sẽ mất thời gian chờ đợi, giải trình, thậm chí là đơn xin gia hạn của bạn sẽ bị từ chối. Do đó bạn cần chuẩn bị hồ sơ thật chuẩn. Chi phí

Chi phí gia hạn visa là 4000 Yên. Theo tỷ giá hiện tại, số tiền này rơi vào khoảng hơn 800.000 VNĐ (Xem ngay: Tỷ giá đồng yên, 1 yên Nhật bằng bao nhiêu tiền Việt Nam?)

Thời gian gia hạn kỹ sư tại Nhật

Visa kĩ sư là visa 1 năm 1 lần. Thông thường trước khi visa hết hạn các công ty, nghiệp đoàn Nhật Bản sẽ trực tiếp sẽ thông báo bạn làm các giấy tờ cần thiết để công ty có thể gia hạn visa giúp bạn. Tuy nhiên vẫn có trường hợp người lao động phải tự túc. Do đó, kỹ sư đi Nhật cần chú ý làm thủ tục gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi hết hạn lưu trú

Trường hợp người lao động không nắm rõ các thông tin liên hệ trực tiếp với cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương (Nyukan) hoặc ủy quyền cho người đại diện pháp luật xin gia hạn.

Thời hạn gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Đối với visa kỹ sư thì có thể được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1 lần tùy vào công ty tại Nhật.

Để tránh trường hợp visa quá gần ngày hết hạn và không đủ thời gian lưu trú để xin cấp lại visa một lần nữa thì người lao động nên hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật trong thời gian 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Việc làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật sẽ giúp cho các kỹ sư có thêm thời gian để học tập và làm việc tại đây.

Lưu ý, ngày bắt đầu của visa mới sẽ là ngày tiếp theo ngày hết hạn của visa cũ, vì thế người lao động không cần lo lắng việc nếu xin gia hạn visa sớm sẽ bị cắt bớt ngày lưu trú nhé.

Lưu ý khi xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản

Trong khoảng thời gian gia hạn visa bạn vẫn có thể được xuất cảnh khỏi Nhật Bản, tuy nhiên bạn vẫn cần báo cho cục quản lý xuất nhập cảnh biết.

Trường hợp bạn lưu trú lại Nhật Bản với mục đích làm việc thì khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa cần nộp kèm theo đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Nếu có thắc mắc hay không hiểu rõ về hồ sơ gia hạn bạn nên chủ động gọi điện trực tiếp lên Cục Xuất nhập cảnh để hỏi kỹ và chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết nhé.

Visa là một trong những giấy tờ quan trọng giúp các kỹ sư có thể làm việc và cư trú tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định. Để kéo dài thời gian làm việc tại Nhật thì các kỹ sư sẽ cần làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn. Vậy thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật như thế nào? Cùng Jellyfish tìm hiểu nhé!

Visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực lao động dành riêng cho những người lao động có trình độ cao, làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, và khoa học tại Nhật Bản, được hưởng quyền lợi và ưu đãi như người bản xứ. Đặc biệt, visa kỹ sư còn là một trong những loại visa lao động có tư cách và thời hạn cư trú dài nhất ở Nhật.